Transcripción de notas manuscritas

Creado: 2025-04-10 16:26

La mayoría de las veces uso herramientas digitales para trabajar. Utilizo Notion directamente para tomar notas en reuniones, escribir artículos, etc y suelo dibujar esquemas y gráficos y mapas mentales en Miro, o a veces en Keynote, que me se los atajos y voy más rápido. Pero todavía uso papel. Tengo una libreta grande en casa y llevo una más pequeña en la mochila. Hay veces que, bien por rapidez o por educación (en algunas reuniones es mejor no sacar un portátil) tomo notas en ellas. Intento ser ordenado y uso colores para ello pero el papel, y las circunstancias, no te permiten borrar y rectificar.

El procedimiento que utilizo para pasar luego esas notas a digital, normalmente a mi archivo de Notion, está basado y centrado en una herramienta de Inteligencia artificial al alcance de todos: ChatGPT. El modelo 4o es multimodal en su entrada y en su salida. Esto es que no sólo recibe y escupe texto, si no que puede leer y entender imágenes. También tiene Canvas, una herramienta de edición incorporada. Veamos un ejemplo.

En una reunión tomo notas en mi libreta. Ya lo hago pensando en que van a ser transcritas después, así que intento ser claro y ordenado en la estructura: encabezados descriptivos, indentados, símbolos diferentes para separar las tareas… veamos un ejemplo ficticio (ojalá mis notas reales fueran así de legibles y ordenadas 😆)

Como ese famoso ex presidente, no entiendo mi letra

Cuando llego a casa tomo una foto con el móvil , la envío al ordenador y la cargo en una conversación nueva de ChatGPT. En el prompt le doy algo de contexto (recuerda que el contexto es más importante que el prompt en sí) y le pido que transcriba y ordene las notas y las meta en un canvas. GPT abre una ventana editable, eso es importante en este caso, con la transcripción.

En canvas corrijo los errores:

• palabras que no ha entendido bien. No le culpo, yo tampoco entiendo mi letra la mayor parte de las veces.
• Acrónimos, anglicismos, etc que no ha interpretado
• …

También aprovecho para reordenar algunas ideas que veo que tienen más sentido de otra manera o completar frases. Para esto último puedes contar con la ayuda del modelo. Seleccionas la parte que quieres modificar y le das la instrucción para que te ayude.

La primera versión del gráfico tiene líneas erróneas. Igual tardo menos dibujándolo de nuevo 🤔

Por último, puedes hacer un resumen para tu archivo , para el CRM o la herramienta que uséis en tu empresa para almacenar esa información, una tabla con una parte que aclare algo de la reunión o una lista de tareas en formato Tarea - Plazo - responsable… sky is the limit.

Si has hecho algún esquema le puedes decir que lo copie y lo mejore. Aunque el nuevo modelo multimodal de imagen (explico por qué en mi post del gato naranja) respeta la coherencia si le pides modificaciones y trata el texto mucho mejor, todavía me cuesta que haga lo que yo quiero. Todo se andará.

Yo redacto peor

Listo. Copio todo en glorioso formato Markdown y lo paso a Notion (o Pages, Google docs o, si no tienes más remedio o aprecias poco tu vida, Word ☠️).

Si tienes algo de disciplina y lo haces mientras la reunión aún está fresca en tu cabeza, tu “yo del futuro” te lo agradecerá.